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lunes, 20 de noviembre de 2017

Novedades Ruta de senderismo Los Doce Apostoles 2018

PRINCIPALES NOVEDADES ESTE AÑO 2018:

Todas las inscripciones se realizarán desde la plataforma TUCRONO: 


COSTE GLOBAL DE LA RUTA:

Cuota de ruta (obligatorio): 

Federados 1.5€ (tendrán que acreditarse con la tarjeta federativa)
No federados 3.5€ . Ingreso en el proceso de inscripcion en la plataforma TUCRONO (https://tucrono.com/inscripciones/camina-fexme/ruta-senderismo-doce-apostoles.html)



El pago en esta plataforma se puede hacer medienta tarjeta (hasta el final del periodo de inscripción, o sea hasta el miercoles 26 de diciembre) o mediante transferencia (hasta el lunes 24 de diciembre) El plazo del ingreso por transferencia finaliza antes por cuestiones técnicas, ya que las entidades bancarias tardan al menos 2 días para comunicar los ingresos)


Coste de la garbanzada (para aquellos que deseen degustarla): 3€ (ingreso in situ)



¿Cuando se abren y se cierran las inscripciones? 

Desde el 1 de diciembre al 26 de diciembre para los federados.
Desde el 8 de diciembre al 26 de diciembre para los no federados. 

Si el número de plazas se agotase antes del periodo establecido se cerrarían las inscripciones.

Si el pago se va a realizar por transferencia para todo el mundo finaliza el LUNES 24 DE DICIEMBRE DE 2018.



ASPECTOS MUY IMPORTANTES A TENER EN CUENTA

MUY IMPORTANTE: Todo menor de 18 que acuda a la ruta debe entregar al organizador un    consentimiento paterno/tutor firmado. Los    menores    de    16    deben    ir    acompañados    por    un adulto/tutor/responsable.   


MUY IMPORTANTE: OBLIGATORIEDAD de

 1.-INSCRIPCIONES Y ABONO DE CUOTA.


2.-CONTROL DE SALIDA. ACREDITACIÓN ANTES DE COMENZAR LA PRUEBA  Desde las 8:00h estarán abiertas las mesas de acreditación. Cada participante buscará su mesa por orden alfabético de apellidos. Solo aquellos participantes inscritos debidamente se consideraran participantes oficiales de la prueba y tendrán derecho al seguro, avituallamientos, premios, comida etc. El participante se acredita en el listado con su DNI (LOS SENDERISTAS FEDERADOS ACREDITAN CON SU TARJETA FEDERATIVA) y desde la organización se le da una pulsera numerada y el regalo pertinente). 

Ejemplo de pulsera numerada Nº355. Este número es el número identificativo del participante con el que aparece en el listado de inscritos y es el nº que se utlilizará para los sorteos.

Proceso de acreditación: la persona inscrita se dirige a la mesa según el orden albafético de su apellido, se identifica ante el acreditador con DNI y/o tarjeta federativa, el acreditador busca en el listado a la persona a identificar, marca con una cruz en el listado, numera y entrega la pulsera a la persona acreditada. Guardar y/o cuidar la pulsera para que no se deteriore durante la ruta.


Si no estás DEBIDAMENTE acreditado no puedes participar de los diferentes aspectos que entran dentro de la organización oficial:


    SEGURO R.C
    SEGURO INDIVIDUAL DE ACCIDENTES
    REGALOS
    AVITUALLAMIENTO
    GARBANZOS
    RIFAS

 

3.- CONTROL DE LLEGADA Cada participante debidamente inscrito en la prueba llevará una PULSERA NUMERADA, esta pulsera será recogida en el control de llegada con el objeto de verificar la llegada del participante. TODOS LOS SORTEOS de regalos se realizarán con estas pulseras por lo que aconsejamos no perderla durante la prueba y entregarla en el control de llegada.

Proceso de control de llegada. Un equipo de acreditadores esperarán a la persona que finaliza la prueba para que entregue al acreditador la pulsera numerada, el acreditador marca en el listado de participantes el número identificativo de la pulsera y guarda la pulsera para entrar en los sorteos que tendrán lugar tras la garbanzada.



RECOMENDACIONES A TENER EN CUENTA:


GRUPOS.-

Tienen la opción de inscribirse se forma individual como todos los participantes en el formulario habilitado en la plataforma de TUCRONO: https://tucrono.com/inscripciones/camina-fexme/ruta-senderismo-doce-apostoles.html

Si la inscripción se va a hacer por grupos es conveniente contactar con TUCRONO:
628 476 858 para cumplimentar un excel con todos los participantes.



OTROS ASPECTOS

- Número MAXIMO de participantes: 1000. Ofertaremos 1000 plazas. Una vez finalizadas las plazas y cerrado el formulario no se admitirá a ningún participante más,

-Aquellas personas interesadas en degustar la garbanzada abonaran el coste in situ. (Coste Garbanzada 3€)

- Sólo hay una forma de inscripción: a través del formulario on-line en la plataforma TUCRONO:   


- La salida sera libre a partir de las 9:00h, todos aquellos senderistas acreditados podrán iniciar libremente la ruta a partir de las 9:00h (intentamos con esto evitar aglomeraciones y cuellos de botella durante el trayecto de la ruta)

- Seguro, avituallamiento, regalos solo para participantes inscritos, y debidamente acreditados. No se considerará oficialmente inscrito a aquellos participantes que no hayan abonado su cuota, se hayan inscrito online y se hayan acreditado en las mesas habilitadas antes del comienzo de la prueba. La organización no se hace responsable de aquellas personas que aprovechando la multitud ubicada en un espacio publico abierto se sumen al evento extraoficialmente y sin autorización alguna.

- Salvo motivos meteorológicos la salida y llegada de la ruta será en la Plaza de España de Salvaleón. 

- Rogamos a todas aquellas personas que ABANDONEN la ruta por cualquier motivo se pongan en contacto con los organizadores. 

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